Microsoft Power Automate est un service d’automatisation des processus qui permet de créer des workflows automatisés entre applications et services pour synchroniser des fichiers, recevoir des notifications et automatiser des tâches répétitives.

🚀 Accès et navigation

📌 Action	🧠 URL/Interface
🌐 Portail Principal	powerautomate.microsoft.com
⚙️ Centre d’administration	admin.powerplatform.microsoft.com
📱 Application mobile	Power Automate (iOS/Android)
🖥️ Power Automate Desktop	Application Windows gratuite

🔄 Types de flows

📌 Type	💡 Usage	🎯 Exemples
Cloud flows	Automatisation entre services cloud	Notifications email, synchronisation SharePoint
Desktop flows	Automatisation locale (RPA)	Saisie de données, traitement de fichiers
Business process flows	Guides étapes par étapes	Processus d’approbation, onboarding

⚡ Triggers principaux

📌 Déclencheur	🧠 Description	🔧 Usage courant
📧 Nouvel email	Quand un email arrive	Traitement automatique des demandes
📁 Fichier créé/modifié	OneDrive, SharePoint	Synchronisation, notifications
📅 Planification	Récurrence temporelle	Rapports périodiques, sauvegardes
📋 Nouvel élément liste	SharePoint, Teams	Workflows d’approbation
🌐 Webhook	Événement externe	Intégrations API tierces

🔧 Actions courantes pour admins

📌 Action	🧠 Service	💼 Cas d’usage
📧 Envoyer un email	Outlook/Exchange	Notifications automatiques
👥 Créer utilisateur	Azure AD	Onboarding automatisé
📁 Copier fichier	OneDrive/SharePoint	Archivage, sauvegarde
📊 Insérer dans Excel	Excel Online	Reporting automatique
🔔 Notification Teams	Microsoft Teams	Alertes équipe
📋 Créer ticket	ServiceNow, JIRA	Incidents automatiques

🛠️ Workflows utiles pour admins

Onboarding automatisé

Déclencheur : Nouvel employé dans RH (SharePoint)
↓
Actions : 
- Créer compte Azure AD
- Assigner licences Office 365
- Ajouter aux groupes appropriés
- Envoyer email de bienvenue
- Créer ticket IT pour matériel

Monitoring et alertes

Déclencheur : Planification (toutes les heures)
↓
Actions :
- Vérifier espace disque serveurs
- Contrôler certificats SSL
- Tester connectivité services
- Envoyer alerte si problème détecté

Gestion des demandes

Déclencheur : Email avec mot-clé spécifique
↓
Actions :
- Extraire informations du mail
- Créer ticket dans système IT
- Envoyer accusé réception
- Assigner selon priorité

📊 Administration et gouvernance

📌 Action	🧠 Emplacement	🔧 Description
👁️ Surveiller les flows	Centre admin Power Platform	Utilisation, performances, erreurs
🔒 Gérer les autorisations	Azure AD	Accès aux connecteurs et environnements
📋 Politiques DLP	Centre admin	Prévention fuite de données
📈 Rapports d’usage	Centre admin	Statistiques d’utilisation
🌍 Gestion environnements	Power Platform	Prod, test, développement

🎯 Connecteurs populaires

📌 Service	🔧 Usage admin	💡 Exemples
Azure AD	Gestion identités	Création comptes, groupes
Exchange Online	Emails automatiques	Notifications, rapports
SharePoint	Gestion documents	Archivage, workflows
Teams	Collaboration	Notifications équipe
ServiceNow	ITSM	Tickets automatiques
Azure	Infrastructure	Monitoring, scaling

🚨 Dépannage courant

📌 Problème	🔧 Solution
🚫 Flow échoue	Vérifier historique détaillé, permissions connecteurs
⏰ Timeouts	Réduire taille des lots, optimiser requêtes
🔐 Erreurs d’autorisation	Reconnecter connecteurs, vérifier droits Azure AD
📈 Limite dépassée	Optimiser récurrence, utiliser conditions
🔄 Boucles infinies	Ajouter conditions d’arrêt, vérifier triggers

💰 Licences et limites

📌 Plan	🏷️ Inclus dans	⚡ Limites mensuelles
Per User	Office 365 E3/E5	2000 exécutions
Per Flow	Licence dédiée	Illimitées (par flow payé)
Premium	Plan payant	40 000+ exécutions
RPA Desktop	Windows gratuit	500 exécutions/mois

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